Khái niệm thiết bị y tế là việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu liên quan đến các loại thiết bị, dụng cụ y tế đang sử dụng tại các cơ sở y tế. Hệ thống này giúp theo dõi toàn bộ vòng đời thiết bị, từ lúc nhập kho, sử dụng, bảo trì, sửa chữa, đến thanh lý. Đây là một thành phần quan trọng trong công tác quản lý kỹ thuật và tài sản trong ngành y tế.

Các chức năng chính trong quản lý thiết bị y tế:

  1. Quản lý danh mục thiết bị
    • Cập nhật thông tin về từng loại thiết bị (mã, tên, loại, nhà sản xuất, đơn vị cung cấp, ngày mua, thời hạn bảo hành,...).
  2. Theo dõi trạng thái thiết bị
    • Cập nhật tình trạng hoạt động (đang sử dụng, đang bảo trì, hỏng hóc, dự phòng...).
    • Cảnh báo bảo trì định kỳ, theo dõi lịch sử sửa chữa.
  3. Quản lý vị trí sử dụng
    • Xác định thiết bị đang ở phòng khám, phòng xét nghiệm, khoa cận lâm sàng,...
    • Dễ dàng điều chuyển nội bộ khi cần.
  4. Quản lý bảo trì & sửa chữa
    • Tự động thông báo lịch bảo trì.
    • Ghi nhận các yêu cầu sửa chữa và kết quả thực hiện.
  5. Báo cáo và thống kê
    • Thống kê số lượng, tình trạng, tuổi thọ và chi phí vận hành của thiết bị.
    • Hỗ trợ quyết định về đầu tư, nâng cấp hoặc thanh lý.