Khái niệm quản lý thuốc là việc sử dụng hệ thống công nghệ thông tin để theo dõi, điều phối, cập nhật và kiểm soát toàn bộ hoạt động liên quan đến thuốc trong cơ sở y tế. Chức năng này giúp nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo tính chính xác, tránh thất thoát, hỗ trợ bác sĩ kê khai toa thuốc và nhân viên y tế cấp phát, đồng thời liên kết với kho dự trữ thuốc.

Các chức năng chính của quản lý thuốc:

  1. Quản lý danh mục thuốc
    • Thêm, cập nhật, xóa thông tin thuốc (tên, hàm lượng, dạng bào chế, đơn vị tính, NSX, HSD, nhà cung cấp...).
    • Phân loại thuốc theo nhóm điều trị, bảo hiểm, kê đơn hoặc không kê đơn.
  2. Theo dõi tồn kho thuốc
    • Cập nhật số lượng nhập – xuất – tồn.
    • Cảnh báo hạn sử dụng, cảnh báo thuốc sắp hết hoặc hết hạn.
  3. Cấp phát thuốc
    • Tự động liên kết với đơn thuốc từ bác sĩ.
    • Ghi nhận việc phát thuốc cho khách hàng.
    • Xuất phiếu cấp phát thuốc nhanh cho nhà thuốc.
  4. Kiểm kê và báo cáo
    • Kiểm kê kho thuốc định kỳ.
    • Xuất báo cáo tiêu thụ, tồn kho, hạn sử dụng, sử dụng theo đơn vị, bác sĩ...
  5. Tích hợp với hệ thống khác
    • Kết nối với phân hệ cấp toa thuốc, thanh toán, bảo hiểm y tế.